Por que facturar desde Cepaos
Si tu bodega vende vino a distribuidores, restaurantes o clientes directos, necesitas emitir facturas electronicas autorizadas por AFIP. Cepaos integra la emision directamente en el flujo comercial: cuando registras un despacho o una venta, podes generar la factura sin salir de la plataforma.
Requisitos previos
Antes de emitir tu primera factura necesitas:
- CUIT activo con condicion frente al IVA configurada (Responsable Inscripto, Monotributo, etc.).
- Certificado digital AFIP (.crt y .key) generado desde el portal de AFIP con autorizacion para el servicio de facturacion electronica (wsfe).
- Punto de venta electronico habilitado en AFIP (tipo "Web Services").
- Datos fiscales completos cargados en Cepaos: razon social, CUIT, domicilio fiscal, condicion IVA, IIBB.
Paso a paso: configurar AFIP
1. Cargar certificado digital
Desde Ajustes > Integraciones > AFIP, hace clic en Cargar certificado. Subi los dos archivos:
- Archivo
.crt(certificado publico). - Archivo
.key(clave privada).
Cepaos encripta la clave privada y la almacena de forma segura. Nunca se expone en texto plano.
2. Configurar punto de venta
Ingresa el numero de punto de venta habilitado en AFIP. Si tenes mas de uno, podes agregar varios y elegir cual usar en cada factura.
3. Verificar conexion
Hace clic en Verificar conexion. Cepaos se conecta al web service de AFIP en modo sandbox (homologacion) para confirmar que el certificado y el punto de venta son validos.
4. Activar modo produccion
Una vez verificado, activa el toggle Modo produccion. A partir de ese momento, las facturas emitidas son reales y se informan a AFIP.
Paso a paso: emitir una factura
1. Desde un despacho
Al registrar un despacho en Bodega > Despachos, tenes la opcion de generar factura directamente. Hace clic en Facturar junto al despacho.
2. Completar datos del comprador
| Campo | Descripcion |
|---|---|
| CUIT/DNI del comprador | Se autocompleta si el cliente esta en el CRM |
| Condicion IVA | Responsable Inscripto, Consumidor Final, etc. |
| Tipo de factura | A, B o C segun combinacion de condiciones IVA |
Cepaos selecciona automaticamente el tipo de factura (A, B o C) en base a tu condicion y la del comprador.
3. Revisar items
Los items se pre-cargan desde el despacho: producto, cantidad (litros o unidades), precio unitario e IVA. Podes ajustar precios o agregar items adicionales.
4. Emitir
Hace clic en Emitir factura. Cepaos se conecta al web service de AFIP, obtiene el CAE (Codigo de Autorizacion Electronico) y genera el PDF con el codigo QR obligatorio.
5. Enviar al cliente
La factura se puede enviar por email directamente desde Cepaos o descargar como PDF.
Tipos de comprobante soportados
- Factura A, B y C.
- Nota de credito A, B y C.
- Nota de debito A, B y C.
- Recibo.
Preguntas frecuentes
Que pasa si AFIP rechaza la factura?
Cepaos muestra el codigo de error de AFIP con una descripcion del problema. Los rechazos mas comunes son: CUIT invalido del comprador, punto de venta no habilitado, o certificado vencido.
Puedo emitir facturas en moneda extranjera?
Si. Cepaos soporta facturacion en USD y EUR usando la cotizacion oficial de AFIP del dia.
Donde veo las facturas emitidas?
En Comercial > Facturacion tenes el listado completo con estado (emitida, anulada), CAE y link al PDF.