Vendanges · Réception · Traçabilité

Pesage de la Vendange, Logiciel Réception et Traçabilité

Le pesage de la vendange sans ressaisie : pesez chaque apport, tracez chaque parcelle, éditez vos bons de réception automatiquement. Un outil pensé pour les vignerons français et les coopératives, du quai de réception jusqu'au registre de cave.

Essayer 14 jours gratuitsSans carte bancaire · Configuration en 10 minutes

Pourquoi un logiciel

Vendanges 2025 : la précision n'est plus une option

Pendant les vendanges, chaque heure compte. Les bennes arrivent au quai de réception, la bascule tourne sans s'arrêter, et il faut tout noter : poids brut, tare, parcelle d'origine, cépage, taux de sucre, date d'apport, livreur. Le cahier papier ou le tableur Excel partagé entre l'équipe et le maître de chai finissent toujours par produire la même chose : des erreurs de saisie, des doubles comptages, et un casse-tête au moment d'établir la déclaration de récolte ou de remplir le Casier Viticole Informatisé (CVI).

Un logiciel de pesage de la vendange remplace ces étapes par une saisie unique, structurée, et reliée directement à votre registre de cave. La bascule envoie le poids, l'opérateur valide la parcelle et le cépage, le bon de réception sort imprimé ou par email au viticulteur livreur, et le volume entre automatiquement dans votre stock de moût ou de vendange foulée. Plus aucune ressaisie, plus de doute sur les volumes déclarés à la Douane.

Que vous soyez un domaine familial en Bourgogne, une cave coopérative dans le Languedoc, un négoce en Bordelais ou une maison de Champagne avec plusieurs vendangeoirs, Cepaos s'adapte au volume et à la complexité de votre réception.

Fonctionnalités

Ce que Cepaos automatise pendant les vendanges

Intégration bascule

Connectez votre bascule (port série, USB, ou saisie manuelle). Le poids brut et la tare sont capturés sans intervention, sans risque d'erreur de frappe.

Traçabilité par parcelle

Chaque apport est lié à une parcelle cadastrale, un cépage, et l'AOC ou IGP correspondante. Indispensable pour les déclarations INAO et la valorisation des cuvées parcellaires.

Bon de réception automatique

Édition immédiate du bon de pesée pour le viticulteur livreur, avec poids net, parcelle, cépage et date. Format PDF prêt à imprimer ou envoyer par email.

Mobile-friendly 375 px

Vos opérateurs pèsent et valident les apports depuis un smartphone, même au quai. Mode hors-ligne pour les caves sans réseau, synchronisation automatique au retour.

Multi-cépage et multi-AOC

Chardonnay, Pinot Noir, Syrah, Grenache, Merlot, Cabernet Franc... Tous vos cépages sont préchargés. Les AOC et IGP sont mises à jour selon le décret INAO en vigueur.

Apports négoce et coopérative

Gérez les apporteurs externes (négoce, coopérateurs) avec leur fiche, leur historique d'apports et leur règlement. Idéal pour les caves coopératives.

Workflow

De la benne à la cuve, en cinq étapes

  1. 01

    Arrivée au quai

    La benne se présente. L'opérateur scanne le QR du viticulteur livreur ou sélectionne la parcelle dans la liste préétablie.

  2. 02

    Pesée brute

    La bascule transmet le poids à Cepaos. L'opérateur confirme. Aucune saisie manuelle du poids.

  3. 03

    Vidage et tare

    Après vidage, la pesée tare est enregistrée. Le poids net de vendange est calculé automatiquement.

  4. 04

    Bon de réception

    Le bon est imprimé immédiatement avec poids, parcelle, cépage, AOC, taux de sucre. Copie au livreur, copie cave.

  5. 05

    Mise à jour stock

    Le volume entre dans la cuve ou le pressoir cible. Le registre de cave et le CVI sont mis à jour en temps réel.

Utilisé dans toutes les régions viticoles françaises

Du Médoc à la Côte de Beaune, des collines champenoises aux terrasses du Rhône, Cepaos s'adapte à chaque appellation et chaque typologie de cave.

  • Bordeaux
  • Bourgogne
  • Champagne
  • Vallée du Rhône
  • Loire
  • Alsace
  • Languedoc-Roussillon
  • Provence
  • Sud-Ouest
  • Jura
  • Savoie
  • Beaujolais

Questions fréquentes

Comment fonctionne le pesage de la vendange dans Cepaos ?

Cepaos s'intègre directement à votre bascule (port série ou capture manuelle) et enregistre chaque apport avec la parcelle, le cépage, le viticulteur livreur et la qualité. Le bon de réception est généré automatiquement.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile pendant les vendanges ?

Oui. L'interface est pensée mobile-first (375 px). Vos équipes peuvent peser, scanner et enregistrer les apports depuis un smartphone, y compris en mode hors-ligne avec synchronisation automatique.

Cepaos est-il compatible avec les obligations CVI et INAO ?

Oui. Les apports sont structurés pour alimenter votre Casier Viticole Informatisé (CVI) et votre registre de cave. Les déclarations de récolte sont préparées avec les volumes exacts par AOC/IGP.

Puis-je gérer plusieurs sites de réception en même temps ?

Oui. Cepaos gère plusieurs quais de réception en parallèle, avec leurs propres bascules et opérateurs. Tous les apports remontent en temps réel vers le tableau de bord central.

Mes données sont-elles hébergées en Europe ?

Oui. L'ensemble des données est hébergé en Union européenne, conformément au RGPD. Aucune donnée ne quitte l'UE sans votre accord explicite.

TARIFS TRANSPARENTS

À partir de 25 €/mois

Plan Boutique 149 €/mois

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  • Essai gratuit 14 jours
  • Sans carte bancaire
  • Migration depuis Excel incluse

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